私隱政策

生效日期：2026年8月18日 本網站由 Bill Chan 陳楚標競選團隊營運，屬競選網站，並非多倫多市政府的官方網站。 1. 我們收集的資料 視乎你如何使用本網站，我們可能收集你主動透過競選表格提供的資料。 義工申請可能包括姓名、電郵地址、選填電話號碼、部分郵區編號、偏好的聯絡方式、大概可參與時間、感興趣的義工工作、可使用的語言、選填留言，以及相關同意確認。 聯絡查詢可能包括姓名、電郵地址、選填電話號碼、部分郵區編號、查詢主題、留言，以及相關同意確認。 草地牌申請可能包括姓名、安裝地址、選填單位號碼、郵區編號、電郵地址、電話號碼、所需數量、選填備註，以及相關同意確認。 捐款資料提交可能包括法定全名、住宅地址、選填單位號碼、城市、安省郵區編號、電郵地址、選填電話號碼、擬捐款金額、捐款方式、適用時的支票取件或交付選項、捐款資格聲明，以及確認已閱讀本私隱政策。 這些競選表格不會要求你提供網上銀行密碼、銀行帳戶號碼、PIN、安全問題答案、信用卡號碼、政府證件、公民或移民身分、種族、族裔、宗教、健康資料、性取向、投票意向或政黨關係。 2. 我們如何使用資料 我們只會在合理所需範圍內，將經網站提交的資料用於： • 審閱及回覆查詢 • 就義工申請與你聯絡 • 安排合適的競選義工工作 • 協調及完成草地牌申請 • 審閱、核對、記錄及處理競選捐款資料提交 • 在有需要時聯絡捐款人，以核實捐款資料、安排支票取件或交付，或在實際收到捐款後發出所需的競選收據 • 由獲授權的競選團隊成員分派及跟進 • 防止垃圾訊息、濫用、欺詐及重複提交 • 在需要時保存競選行政、會計、合規及安全紀錄 提交聯絡、義工、草地牌或捐款表格，本身不會自動訂閱電子通訊、不會建立支持者帳戶，也不代表你同意接收與原本申請無關的推廣訊息。 我們不會出售或出租個人資料。我們不會利用這些表格提交資料推斷敏感個人特徵、按敏感屬性建立政治針對性檔案，或進行第三方廣告分析。 3. 捐款資料及公開財務披露 提交捐款表格只屬行政紀錄，本身並不代表競選團隊已收到或接受該筆捐款。 競選團隊必須保存市選競選財務所要求的紀錄，包括捐款人資料及捐款紀錄。 如市選法例及多倫多市財務申報要求所規定，捐款人資料可能需要向多倫多市申報，並成為公開競選財務報表的一部分。當捐款人的累計捐款超過適用的公開申報門檻時，其姓名、地址及捐款資料等可能會載於公開財務申報文件。 本競選網站不會收集網上銀行密碼、銀行帳戶登入資料或信用卡資料。Interac e-Transfer 由捐款人另行透過其自己的金融機構完成。 4. 內部通知及授權存取 當有效的競選表格成功提交後，指定競選工作人員可能會收到內部通知電郵。 通知的設計只包含最低限度的行政資料，例如提交類型、隨機參考編號、提交時間、語言、工作流程狀態、在營運上有需要時的付款方式，以及進入受保護競選管理系統的安全連結。 通知不會包括提交者姓名、住宅地址、電郵地址、電話號碼、留言、義工興趣、草地牌安裝詳情或捐款金額。 只有按職責獲授權的競選團隊成員才可存取所提交的個人資料。財務捐款紀錄的後台存取權限會比一般網站內容更嚴格。 5. 如何保護資料 敏感提交欄位會在寫入競選資料庫前由應用程式加密。 網站亦採用存取權限控制、受保護的管理頁面、伺服器端驗證、流量限制、防垃圾訊息措施、重複提交保護及安全操作紀錄。 任何電子傳輸或儲存方法均不能保證百分之百安全。競選團隊會按照所處理資料的性質，採取合理的行政及技術保障措施。 6. 服務供應商及專業顧問 競選團隊可能使用網站寄存、備份、電郵傳送、安全及技術營運服務供應商。 在競選行政、財務申報、合規、審計或法律責任所合理需要的情況下，有限資料亦可能提供予會計師、核數師、法律顧問、選舉官員或其他專業顧問。 我們不會授權服務供應商將競選提交資料用於其自身廣告或個人分析用途。 7. 保留及匿名化 聯絡、義工及草地牌資料只會在合理所需期間內保留，以回應有關申請、協調競選活動、保存必要營運紀錄、防止濫用及符合適用法律責任。當識別個人身分的資料不再合理需要時，獲授權的管理員可在適當情況下刪除或匿名化該等資料。 競選財務紀錄會按照市選法例規定的期間保存。2026年競選活動所需保存的相關紀錄，至少會保存至2030年11月15日。如仍有未完成的審計、會計、合規或法律事項，資料可能在合理所需情況下保存更長時間。 如捐款紀錄中的身分資料因競選財務、收據、審計、申報或其他法律要求而必須保存，我們不會將該等資料匿名化或刪除。 在適合匿名化的情況下，競選系統可移除可識別個人身分的資料及內部備註，同時保留有限而不具識別性的營運資料，例如提交類型、語言、日期、隨機參考編號及最終工作流程狀態。 8. 你的選擇及要求 你可以聯絡競選團隊，要求我們： • 確認是否持有你提交的資料 • 更正不準確的資料 • 撤回日後聯絡的同意 • 在資料毋須因競選財務、法律、會計、安全或其他合理營運要求而保存的情況下，要求刪除或匿名化 為保障你的資料，我們可能需要核實有關要求確實與你本人有關。 私隱聯絡： contact@billchan.ca 9. Cookies 及技術資料 網站可能使用操作表格、保護管理系統及防止濫用所必需的工作階段及安全技術。 表格系統不會永久儲存你的原始 IP 地址，但可能使用短期及保障私隱的技術指紋，以作防垃圾訊息、流量限制、重複提交偵測及濫用控制。 我們不會將經這些競選表格提交的資料用於第三方廣告追蹤或選民行為分析。 10. 政策更新 當競選做法、網站功能或法律要求有所改變時，我們可能更新本私隱政策。 最新版本及生效日期會刊登於本頁。 11. 聯絡我們 如對本私隱政策或競選團隊處理個人資料的方式有任何問題或疑慮，請聯絡： Bill Chan 陳楚標競選團隊 電郵：contact@billchan.ca