隐私政策

生效日期：2026年8月18日 本网站由 Bill Chan 陈楚标竞选团队运营，属于竞选网站，并非多伦多市政府的官方网站。 1. 我们收集的信息 根据你使用本网站的方式，我们可能收集你主动通过竞选表格提供的信息。 志愿者申请可能包括姓名、电子邮件地址、选填电话号码、部分邮区编号、偏好的联系方式、大概可参与时间、感兴趣的志愿工作、可使用的语言、选填留言，以及相关同意确认。 联系查询可能包括姓名、电子邮件地址、选填电话号码、部分邮区编号、查询主题、留言，以及相关同意确认。 草地牌申请可能包括姓名、安装地址、选填单元号码、邮区编号、电子邮件地址、电话号码、所需数量、选填备注，以及相关同意确认。 捐款资料提交可能包括法定全名、住宅地址、选填单元号码、城市、安省邮区编号、电子邮件地址、选填电话号码、拟捐款金额、捐款方式、适用时的支票取件或交付选项、捐款资格声明，以及确认已阅读本隐私政策。 这些竞选表格不会要求你提供网上银行密码、银行账户号码、PIN、安全问题答案、信用卡号码、政府证件、公民或移民身份、种族、族裔、宗教、健康信息、性取向、投票意向或政党关系。 2. 我们如何使用信息 我们只会在合理所需范围内，将通过网站提交的信息用于： • 审阅及回复查询 • 就志愿者申请与你联系 • 安排合适的竞选志愿工作 • 协调及完成草地牌申请 • 审阅、核对、记录及处理竞选捐款资料提交 • 在有需要时联系捐款人，以核实捐款资料、安排支票取件或交付，或在实际收到捐款后发出所需的竞选收据 • 由获授权的竞选团队成员分派及跟进 • 防止垃圾信息、滥用、欺诈及重复提交 • 在需要时保存竞选行政、会计、合规及安全记录 提交联系、志愿者、草地牌或捐款表格，本身不会自动订阅电子通讯、不会建立支持者账户，也不代表你同意接收与原申请无关的推广信息。 我们不会出售或出租个人信息。我们不会利用这些表格提交信息推断敏感个人特征、按敏感属性建立政治定向档案，或进行第三方广告分析。 3. 捐款信息及公开财务披露 提交捐款表格只属于行政记录，本身并不代表竞选团队已经收到或接受该笔捐款。 竞选团队必须保存市选竞选财务所要求的记录，包括捐款人资料及捐款记录。 如市选法律及多伦多市财务申报要求所规定，捐款人资料可能需要向多伦多市申报，并成为公开竞选财务报表的一部分。当捐款人的累计捐款超过适用的公开申报门槛时，其姓名、地址及捐款资料等可能会载于公开财务申报文件。 本竞选网站不会收集网上银行密码、银行账户登录资料或信用卡资料。Interac e-Transfer 由捐款人另外通过自己的金融机构完成。 4. 内部通知及授权访问 当有效的竞选表格成功提交后，指定竞选工作人员可能会收到内部通知邮件。 通知的设计只包含最低限度的行政信息，例如提交类型、随机参考编号、提交时间、语言、工作流程状态、在运营上有需要时的付款方式，以及进入受保护竞选管理系统的安全链接。 通知不会包括提交者姓名、住宅地址、电子邮件地址、电话号码、留言、志愿者兴趣、草地牌安装详情或捐款金额。 只有按职责获授权的竞选团队成员才可访问所提交的个人信息。财务捐款记录的后台访问权限会比一般网站内容更严格。 5. 如何保护信息 敏感提交字段会在写入竞选数据库前由应用程序加密。 网站也采用访问权限控制、受保护的管理页面、服务器端验证、流量限制、防垃圾信息措施、重复提交保护及安全操作记录。 任何电子传输或存储方式均不能保证百分之百安全。竞选团队会按照所处理信息的性质，采取合理的行政及技术保障措施。 6. 服务提供商及专业顾问 竞选团队可能使用网站托管、备份、电子邮件传送、安全及技术运营服务提供商。 在竞选行政、财务申报、合规、审计或法律责任所合理需要的情况下，有限信息也可能提供给会计师、审计师、法律顾问、选举官员或其他专业顾问。 我们不会授权服务提供商将竞选提交信息用于其自身广告或个人分析用途。 7. 保留及匿名化 联系、志愿者及草地牌信息只会在合理所需期间内保留，以回复有关申请、协调竞选活动、保存必要运营记录、防止滥用及符合适用法律责任。当识别个人身份的信息不再合理需要时，获授权的管理员可在适当情况下删除或匿名化这些信息。 竞选财务记录会按照市选法律规定的期间保存。2026年竞选活动所需保存的相关记录，至少会保存至2030年11月15日。如仍有未完成的审计、会计、合规或法律事项，信息可能在合理所需情况下保存更长时间。 如捐款记录中的身份信息因竞选财务、收据、审计、申报或其他法律要求而必须保存，我们不会将这些信息匿名化或删除。 在适合匿名化的情况下，竞选系统可移除可识别个人身份的信息及内部备注，同时保留有限而不具识别性的运营信息，例如提交类型、语言、日期、随机参考编号及最终工作流程状态。 8. 你的选择及请求 你可以联系竞选团队，要求我们： • 确认是否持有你提交的信息 • 更正不准确的信息 • 撤回日后联系的同意 • 在信息无需因竞选财务、法律、会计、安全或其他合理运营要求而保存的情况下，要求删除或匿名化 为保护你的信息，我们可能需要核实有关请求确实与你本人有关。 隐私联系： contact@billchan.ca 9. Cookies 及技术信息 网站可能使用操作表格、保护管理系统及防止滥用所必需的会话及安全技术。 表格系统不会永久存储你的原始 IP 地址，但可能使用短期且注重隐私的技术指纹，以作防垃圾信息、流量限制、重复提交检测及滥用控制。 我们不会将通过这些竞选表格提交的信息用于第三方广告追踪或选民行为分析。 10. 政策更新 当竞选做法、网站功能或法律要求发生变化时，我们可能更新本隐私政策。 最新版本及生效日期会公布在本页面。 11. 联系我们 如对本隐私政策或竞选团队处理个人信息的方式有任何问题或疑虑，请联系： Bill Chan 陈楚标竞选团队 电子邮件：contact@billchan.ca